Robert SutzRobert Sutz Drei Phasen im FA?hrungsprozess

22.04.08 by Robert Sutz

Im Blog FA?hrungssysteme: Projekte und Vorhaben wirksamer und gezielter fA?hren wird beschrieben, wie komplexe Projekte termin- und budgetgerecht abgewickelt und erfolgreich abgeschlossen werden kA�nnen. DafA?r ist eine saubere FA?hrung aller involvierten Mitarbeiter unumgA�nglich. Software- und Internet-basierende FA?hrungssysteme kA�nnen dabei wertvolle Dienste leisten. Als Basis dient debei der FA?hrungsprozess.

GrundsA�tzlich lA�sst sich die Projekt-A� und VorhabensfA?hrung in drei Phasen einteilen:

  • Initialisieren
  • FA?hren
  • Abschliessen

Drei Phasen im FA?hrungsprozess

Cheap malegra Abbildung: Drei Phasen im FA?hrungsprozess

1. Das Initialisieren
Zu Beginn eines jeden FA?hrungsvorhabens sollte eine dezidierte Initialisierung stehen. Mittels eines intelligenten, durchdachten und genau beschriebenen Setups beziehungsweise Grundlagenkonzeptes kA�nnen im Verlauf des Projektes sehr viel Zeit und Aufwand eingespart werden. Mit der Initialisierung bestimmen Vorhabensverantwortliche nicht nur den Rahmen und die Leitplanken fA?r das Projekt, sondern geben auch aktiv den Startschuss fA?r den eigentlichen Beginn des Vorhabens. Denn: So wie man startet, liegt man im Rennen! Im Vordergrund des Initialisierens stehen die genaue Definition und Genehmigung des Projektauftrages. Je genauer und widerspruchsfreier die Auftragslage mit den einzelnen FA?hrungszielen definiert ist, desto zielgerichteter dient die Grundlage fA?r die aktive FA?hrungsarbeit im TagesgeschA�ft.

2. Das FA?hren
Die Hauptphase ist geprA�gt durch das eigentliche FA?hren. Um eine mA�glichst wirksame, pro-aktive und zielgerichtete FA?hrung zu gewA�hrleisten, empfiehlt sich hier das Vorgehen auf der Basis eines standardisierten, methodischen FA?hrungsprozessesA�(zum Beispiel ein sich wiederholender Prozess aus Messen, Bewerten, Massnahmen definieren) abzustA?tzen a�� in direkter Kombination mit dem Einsatz eines Software-basierenden FA?hrungssystems.A�Der synchrone Einsatz von beidemA�hat zur Folge, dass sich nachweislichA�die Erfolgschancen und der Zielerreichungsgrad der Vorhaben signifikant erhA�hen.

3. Das Abschliessen
Zu guter Letzt endet die ProjektfA?hrungA� in der Abschluss-phase. Ein bewusstes Abschliessen des Vorhabens verbunden mit einemA�genehmigten Abschlussbericht verhindert unter anderem allfA�llige nachtrA�gliche Interventionen. Zum Abschliessen gehA�ren vordergrA?ndigA�der Abschlussbericht des Vorhabens,A�das Festhalten der A�Lessons LearnedA� und die Abnahme des Projektes durch den Auftraggeber (Kunde, GeschA�ftsleitung etc.).

A?ber den Autor:
RobertA�Sutz ist GeschA�ftsfA?hrerA�der TimeWinner AG in Wallisellen. Das Untenehmen beschA�ftigtA�sich mit der Entwicklung und dem Vertrieb des Software- und Internet-basierendenA�FA?hrungssystems TimeWinner.

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