Christoph LangenbahnChristoph Langenbahn Projektportfolio-Management mit CA Clarity PPM oder HP PPM?

24.03.09 by Christoph Langenbahn

Aufgrund unserer Erfahrungen aus Projekten mit verschiedenen PPM-Werkzeugen, erlauben wir uns, die zwei Projektportfoliomanagement-SchwergewichteA� CA Clarity PPM v12 und HP PPM Center 7.5 zu vergleichen.

CA Clarity PPM und HP PPM bieten fA?r Project Controlling und Projekt-Management zunA�chst die klassischen Multiprojekt- und Projektmanagement-Funktionen a�� komplementA�r zu Werkzeugen wie MS Project oder standalone. Offene und flexible Schnittstellen zu Umsystemen sowie zusA�tzliche Standard Interfaces zu den im Markt etablierten Projektmanagementsystemen wie Microsoft Project sind in beiden Produkten vorhanden.

Die UnterstA?tzung der Vorhabenplanung und Vorhabenpriorisierung fA?r einen den Projekten A?bergeordneten Innovationsprozesses ist in den Werkzeugen im Standard vorgesehen und best practice Prozesse sind dafA?r enthalten.

Beide Hersteller bieten eine Workflow-Engine, mit der diese Prozesse den Anforderungen entsprechend in digitalisierte Workflows umgesetzt werden kA�nnen. Die Workflow-Engine-OberflA�che fA?r Administratoren unterscheidet sich nur auf den ersten Blick wesentlich. Das Definieren von Workflows wirkt in HP PPM zunA�chst einfacher, weil die einzelnen Schritte grafisch auf dem Bildschirm angeordnet und erst dann A�hnlich wie in CA Clarity PPM im Detail definiert werden mA?ssen. Die Sicht auf den Workflow fA?r den Benutzer, um ihm grafisch darzustellen, wo sich der Workflow im Prozess befindet, wirkt in HP PPM attraktiver .

Generell ist das Benutzerinterface von CA Clarity PPM moderner. Um aus den Clarity PPM Dashboard-Grafiken Drill-Down nutzen zu kA�nnen, bedarf es allerdings der Installation des kostenlosen Adobe SVG Viewers. Bei HP PPM ist dies nicht notwendig.

Beiden Produkten ist gemein, dass sie basierend auf Portlet-Technologien Dashboard-FunktionalitA�ten mit Drill-Down und weitgehend anpassbare OberflA�chen bieten. Dadurch lassen sich beide Produkte ganz indivduell an die eigenen BedA?rfnisse und die bevorzugte Bedienbarkeit anpassen und erweitern.

Weiterhin bieten beide Produkte FunktionalitA�ten, die zusA�tzlich zur taktischen – an gegebenen Budgets und Ressourcenkontingenten a�� auch die strategische Ausrichtung – an den A?bergeordneten GeschA�ftszielen – ermA�glichen.

Hierbei zeigen sich dann die eigentlichen Unterschiede im Ansatz zur UnterstA?tzung begleitender Unternehmensprozesse wie Resourcen-, Time- und Finanz-Management oder auch des umfassenden Innovationsmanagement im Unternehmen.

CA Clarity PPM v12

CA Clarity PPM bietet FunktionalitA�ten von der Findung einer Idee A?ber die Priorisierung und Bewertung unter Einbezug vorhandener Ressourcen-Kontingente und unter verschiedensten budgetA�ren Gesichtspunkten. Es kA�nnen im Werkzeug selbst sowohl die strategische, wie auch die taktische Planung einschlieAYlich der Steuerung der Execution und dem Controlling der ProjekteA� und Multiprojekte flexibel vorgenommen werden.

Der modulare Aufbau der funktionalen Komponenten ermA�glicht eine optimale Anpassung des Systems an den Projektplanungs- und Projektmanagement-Reifegrad der Organisation. Weitreichende Funktionen fA?r grafische Workflows, Collaboration und Dokumentenmanagement runden die FunktionalitA�t des Werkzeugs ab.

CA Clarity Dashboard

CA Clarity Dashboard

CA Clarity PPM bietet Standardschnittstellen zu

Aspekte und Anforderungen, die fA?r den Einsatz von CA Clarity PPM sprechen

  • Detaillierte Kostenkontrolle A?ber die Definition von KostenplA�nen
  • Szenarien auf Projekt- und Bereichsebene A?ber Ressourcen und das Arbeiten mit Kostenplanvarianten
  • Supplier Management Funktionen
  • Direktes Charging und Billing (intern und extern) fA?r Projekte aus einer Single Point of Control Anwendung
  • Portfolio-Szenarienbildung basierend auf unterschiedlichen Kosten- und Benefit-PlA�nen zuzA?glich des Ressourcenbedarfs
  • Parent / Child Beziehungen fA?r Master- und Bereichs-Portfolien und organisationstrukturbezogene Portfolien/Programme
  • Prednisone price target

  • IntegrationsfA�higkeit in vorhandene CA Produkte

HP PPM Center 7.5

Auch HP PPMC bietet Funktionen zur strategischen Bewertung und zur taktischen Planung zukA?nftiger Vorhaben. Dabei legt HP PPM einen stA�rkeren Fokus auf die Projekt Controlling Aspekte fA?r das Management des Projektportfolios einer einzelnen Business Unit.

Die Funktionen fA?r das Supplier-, Ressourcen-, Time- und vor allem das Financial Management sind limitiert. Bei Bedarf kA�nnen diese durch die Integration mit im Unternehmen vorhandenen LA�sungen von Drittanbietern abgedeckt werden.

A?ber eine Integrationsplattform ist das Produkt HP PPM sehr gut in das HP BTO Softwareportfolio integrierbar. Schnittstellen erlauben direkt aus Workflows beispielsweise HP Quality Center und HP uCMDB einzusetzen.

HP PPM Dashboard

HP PPM Dashboard

HP PPM V7.5 bietet Standardschnittstellen zu

Aspekte und Anforderungen, die fA?r den Einsatz von HP PPM sprechen

  • Portfolio Management Disziplin ausschliesslich im Fokus eines (IT-)Organisationsbereichs
  • Nutzung a�zfA?hrendera�? Human Resource-, Finanz- und Controlling-Umsysteme
  • Keine geplanten Enterprise Portfolio Management (EPM) AktivitA�ten
  • Kein Billing fA?r die Projekte aus dem PPM System, sondern aus der a�zfA?hrendena�? Finanz-Anwendung
  • IntegrationsfA�higkeit mit vorhandene HP BTO Produkten
  • Bestehender Einsatz von HP PPM als Application Deployment-System, beispielsweise Oracle Applications, SAP, Peoplesoft sowie Bedarf an Schnittstellen zu solchen

Clarity PPM und HP PPM im Vergleich

Generell eignen sich CA Clarity PPM wie auch HP PPM fA?r den Einsatz als Projektportfolio-Management-LA�sung. KaufmA�nnische Faktoren oder eine HerstelleraffinitA�t spielen deshalb beim Entscheid eine wichtige Rolle. Nichts desto trotz kann aufgrund der detaillierten Anforderungen des Unternehmens die eine oder andere LA�sung sachlich favorisiert werden.

  • Anforderungen an ein umfassendes Portfolio-Management-Werkzeug, inklusive integrierten Aspekten wie Finanz- und Ressourcenplanung, auch fA?r den unternehmensweiten Einsatz sprechen fA?r CA Clarity PPM.
  • Anforderungen an ein Projektportfolio-Management-Werkzeug fA?r das Projekt Controlling eines Unternehmensbereichs oder unternehmensweit, dann eingebunden in fA?hrende Finanz-, Ressourcen- und Planungswerkzeuge, machen HP PPM zur valablen Alternative.

Die Praxis zeigt, dass mit beiden Werkzeugen erfolgreich gearbeitet werden kann. Die erfolgreiche EinfA?hrung einer softwarebasierten PPM-LA�sung hA�ngt weniger von den individuellen StA�rken und SchwA�chen der PPM-Software ab, als davon, wie die Arbeitsweise der einzelnen Organisation abgebildet, die Anwendungen im Umfeld eingebunden und welcher Implementierungsansatz gewA�hlt wird.

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2 Kommentare

  • 1
    Christoph Langenbahn:

    Email-Anfrage:
    HP bekommt von den Analysten (z.B. Forrester) top Bewertungen im Bereich Resourcenmanagement.
    Welche HP PPM Limits im Bereich Resourcenmanagement haben zu dieser Bewertung bewegt?

    Die Antwort darauf:
    Der wichtigste Aspekt ist die tiefergreifende Integration der OBS (organisational breakdown structure)in die Themen Portfolio, Project- und Program-(Multi-) Projekt Management Komponenten. Auch der Übergang zu dem Finanz Modul, z.B. prozentuale Beteiligungen an Budgets mit Verrechnug auf einzelne BUs, ist durchgängiger gelöst.

    Betrachtet man lediglich den Bereich Labor-Ressources (Human Resources) bieten beide Werkzeuge sehr equivalente Funktionalitäten. Eine Unterstützung von Non-Labor Resources wird nur von einem der beiden Werkzeuge angeboten.

    Das Handling der Stellvertreterregelungen, sowie fehlende Funktionalität in der Mandantenfähigkeit unterscheidet die Produkte zusätzlich.

  • 2
    Christoph Langenbahn:

    Eine interessante Diskussion des Beitrags entsteht auch auf Xing:
    https://www.xing.com/app/forum?op=showarticles;id=19680945

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